３．会議所建設計画

 

 

 

 

美茂呂町会議所新設(移転)

                                                           事業計画書

  

                                                             平成29年9月29日

   

認可地縁団体法人 伊勢崎市美茂呂町区

 

 

　１　会議所新設(移転)の趣旨 

　　①　歴史、沿革

　　・美茂呂町区の会議所の歴史は、昭和４５年以前は現在の会議所の所に小規模の集会所

         が存在した。これを昭和４５年１月に、伊佐梅吉氏が美茂呂町青年団に寄贈した土地

       （約１反：当時の金額で100万円前後？）の売却益と、区民からの寄付金18万円(8件)

　　　を原資に現在の規模に増改築を行った。

　　・さらに20年後の平成元年10月に、外壁、土間のフローリング化、洗面所、給湯室、

　　　和室等の大規模改修を、全区民からの寄付金1200万円（535世帯）と市からの助成金

　　　を原資にして行った。

 

 　　②　今日、移転(新設)しなければならない理由

 　　・前回の改修から30年が経過した。その間、老朽化が激しくなった一部附属施設の修繕

　　　は何回か実施してきた。しかし昭和45年の増改築から50年になり施設全体の老朽化の

　　　進行と、施設の設計が現在の区民ニーズ（一部の行事を行うのに狭すぎる。小規模の

　　　会議用個室が無い。女性専用トイレが無い。収納場所が狭い など）に合わなくなって

　　　きている。

 　　・現在の場所では駐車場が無く、道路の駐車は通学路に当たるため駐車禁止である。

         ・土地が退魔寺所有であり、10年ほど前から寺から区に退去の申入れがある。

  

　　③　会議所の利用状況

    　・総会、役員会議（区役員会、三役会、評議員会 等）

    　・団体会議（老人クラブ会、社会体育推進委会、子供育成会、囃子保存会 等）

    　・祭典委員会（水神宮祭、退魔寺･飯福神社祭、その他祭典に関する打合せ 等）

    　・敬老会、習作展

    　・趣味のクラブ（カラオケ、踊り、輪投げ、グランドゴルフ、手芸、筋トレ 等）

    　・準備･練習、慰労会（納涼祭、体育祭、いせさき祭、堤防の草刈りボランティア 等）

    　・その他（投票所、選挙演説会、伊勢崎市レントゲン車の受付 等）

    　・年間の稼働率（約30％）

 　　

　　④　今後期待される会議所の活用方法

 　　・美茂呂町区民のコミュニケーション活動の場として（上記、趣味のクラブ活動以外）

 　　・美茂呂町区民の健康管理活動の場（ミニディサービス等）として。

 　　・美茂呂町区民（茂呂地区）防災拠点施設の一つとして。

  

　２．新規会議所の基本構想

 　①　土地の購入（美茂呂町区内で、全ての区民が利用しやすい立地場所）

         ・300坪

             取得費用、付帯費用込み　　　  29,925千円

  　②　建物の建設（区開催の催しが可能な広さ、その他 区各種団体の利便性を考慮）

         ・建物：60坪 　(内訳) 大会議室(洋室)：35坪　　　　　　　

         　　　　               　 小会議室(和室)：7.5坪

              　　　                    給湯室　　　 ：   4坪

          　　　　                    洗面所　　　 ：   6坪

          　　　　                    倉庫、その他 ：7.5坪

  

本体　：   木造60坪×500千円＝30,000千円

          　外構工事、付帯工事　　　　　＝  8,000千円

              設計料、その他費用　　  　　　　2,500千円

    　　  現会議所解体費　　　　　  　　　1,500千円

  　　　　　　　　　小　計　　　　 　　42,000千円

               消費税（10％）　　　　　　　　 4,200千円

    　　　　　　　　　　計　　　　　　　46,200千円

 

  ※② 建物の移転

          ・移設費　　　　　　　　　　　　  15,000千円

         　外構工事、付帯工事(倉庫増設)　＝12,000千円

                                                                         27,000千円

              消費税（10％）　　　　　　　　  2,700千円

  　　　　　　　　　  　計　　　　　　　29,700千円

 

 　　③　会議所新設の場合の経費：　  　　 76,125千円

 　　 　 会議所移設の場合の経費：　　　 59,625千円

 

 

 　３．資金調達計画

    　※ 計画6年目で土地を購入し建設に着手する

　　　①　既存の積立金(平成29年4月現在)：　　　　       　  12,000千円

　　②　会議所建設特別区費、一般会計支出

　　　　特別区費：平成30年4月～：400世帯×6,000円＝2,400千円/年

　　　　一般会計支出：1,000千円/年

             　　　　　　　  　　       　　   ：3,400千円×５年＝17,000千円

　　　③　群馬県補助金、伊勢崎市補助金(3,000千円)：  　　　  3,000千円　　　　　　　

      ④  寄付金の公募(期間 5年)：　　　　　　　　              10,000千円

　　⑤  借入金：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     34,000千円

                          　　                     計　　　　　　　            76,000千円

 

   ４．借入金返済計画　　

 　※　金利：1.2% 毎年 3,000千円返済×12年＝34,451千円

 

    ５．事業計画 

	年　月	内　　　容
1	平成29年11月	3役で事業計画の概要決定
2	平成29年12月	評議員会に「会議所建設計画」の説明･承認
3	平成30年1月	役員会に「会議所建設計画」の説明･承認
4	平成30年3月	年度末総会に「会議所建設計画」の説明･承認 「平成30年度より特別区費徴収」の承認
5	平成30年4月	新年度総会に「会議所建設計画」の説明･承認 「平成30年度より特別区費徴収」の決定
6	平成30年４月	「特別区費徴収」の開始～
7	平成30年４月	「寄付金」公募開始
8	平成30年6月 ～計画６年	「建設委員会」の立ち上げ　 建設に係る各種調査スケジュール立案、各種調査の開始 ～業者見積、建設業者の決定、会議所完成、終了確認
９	計画５年４月～	県助成金・市助成金の申請
10	計画５年中旬～	土地の購入決定・契約・支払
11	計画５年下旬～	会議所の設計、業者入札
12	計画６年４月～	会議所の建設開始～落成式（完成）
13	計画６年～　 計画18年	借入金返済の開始 借入金返済の終了